Association des Scouts du Canada
7331, rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2R 2E5, tél. 866-297-2688, téléc. 514-254-1946
http://www.scoutsducanada.ca

Description du SISC


Le Système d'information de l'Association des Scouts du Canada (SISC) est avant tout un outil de gestion web des membres adultes et jeunes du Mouvement scout canadien mais il comporte aussi des fonctions complémentaires.

Recensement des membres

Le recensement des membres est la fonction première du système. Il permet l'enregistrement des données personnelles des membres (nom, adresse, téléphone, courriel, etc.) dans une base de données centralisée ainsi que le palier (association, district, groupe, unité) auquel le membre est recensé. On y conserve les fonctions actives (courantes) et inactives (passées) des membres.

Gestion des dossiers des membres

Le système permet la tenue des dossiers des membres, la recherche parmi les membres et les paliers, l'envoi de courriels et l'exportation et l'importation de données pour s'arrimer à d'autres systèmes.

Gestion de la formation des membres adules

Le système permet la gestion de la formation des membres adultes, c'est-à-dire les modules suivis et reconnus et les brevets obtenus.

Il permet aussi de dresser un calendrier des sessions de formation à venir et aux membres de s'inscrire en ligne. Les formateurs et les intervenants peuvent ensuite consulter la liste des personnes inscrites et leur envoyer du courriel si nécessaire. Une fois la session passée, les informations des modules suivis et reconnus peuvent être versées dans le dossier de formation des membres.

Gestion de la progression des membres jeunes

Le système permet la gestion de la progression des jeunes au sein de leur unité selon de programme des jeunes de l'Association.

Fonctions complémentaires

Le SISC comporte des fonctions complémentaires comme :

Accès sécurisé

L'accès au système se fait par un serveur web sécurisé avec SSL (Secret Socket Layer)tel que pour les institutions financières.

L'accès aux informations se fait par code d'accès et mot de passe. Le code d'accès est ancré au palier auquel le membre est recensé et il est assorti de permissions selon les responsabilités de son titulaire.